Setting၊ Policy နှင့် Employee profile ထဲတို့တွင် payroll set up ချပြီးပြီဆိုပါက payroll စတင်၍ run နိုင်ပြီဖြစ်ပါသည်။

၁. Payroll Group ဖွဲ့ခြင်း

Payrolls တွက်ချက်ရာတွင် ဝန်ထမ်းများအားလုံးကို group ဖွဲ့ပြီးတွက်ချက် နိုင်ခြင်း၊ Department အလိုက်၊location အလိုက် ခွဲပြီး လစာတွက်ချက်ခြင်းများလုပ်နိုင်ပါသည်။

Payroll Group ဖွဲ့၍တွက်ရန် -

၁) 'Payroll' ကိုနှိပ်ပါ။ 'Create Group' ကိုနှိပ်ပါ။

၂) 'Name, Payroll Period နှင့် Approvers' တို့ကိုရွေးပြီး payroll group တစ်ခု တည်ဆောက်ရန် 'Next' ကိုနှိပ်ပါ။

၃) payroll group ဆောက်ပြီးပါက ထည့်သွင်းလိုသော ၀န်ထမ်းအမည်များကို select မှတ်၍ ရွေးချယ်ပြီး 'Confirm Group' ကိုနှိပ်ပါ။

၅) payroll period ကိုစစ်ဆေးပြီး 'Confirm' ကိုနှိပ်ပါ။
​

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Confirm Group လုပ်ပြီးပါက Fiscal year အတွင်း စတွက်သည့်လမတိုင်ခင်ထိ ဝန်ထမ်းမှရခဲ့သော ဝင်ငွေစုစုပေါင်း(Gross taxable earning for previous months၊ ဆောင်ခဲ့ဖူးသော income tax စုစုပေါင်း (PIT paid for previous months)၊SSB စုစုပေါင်း(SSB paid for previous months) amount များကိုရိုက်ထည့်ပါ။software ဖြင့် ပြီးခဲ့သည့်လများတွင် payroll တွက်ပြီးသား ဝန်ထမ်းများရှိပါက system မှ auto generate လုပ်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အထက်ပါ data များကို ရိုက်ထည့်ပြီးပါက Generate Payroll ကိုနှိပ်ပါ။

Generated လုပ်ပြီးပါက custom ထည့်ထားသော allowance နဲ့ deduction amount များကို Manual ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Tax information များမထည့်ရသေးပါကလည်း ယခုအဆင့်တွင် manual ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

System မှ auto တွက်ပေးသော Income tax၊ SSB၊ Overtime၊ Absent နှင့် Unpaid Leave များကိုလည်း click နှိပ်၍ကြည့်နိုင်ပါသည်။
​

Allowance များကို excel file download ပြုလုပ်၍လဲပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

Locked columns များမှလွဲ၍ မိမိပြင်ဆင်လိုသော amount များအားရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Excel file ဖြင့် ပြင်ပြီးပါကထိုfile အားပြန်လည်၍ import လုပ်ပေးရမည်ဖြစ်ပါသည်။

မိမိ import ပြန်တင်မည့်file ကို upload လုပ်ပေးရပါမည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အကယ်၍ထိုဝန်ထမ်းများအတွက် approved မပေးရသော pending request များ (Attendance/Leave/OT pending requests)များရှိပါက ထိုrequest များကို approved ပေးပြီးနောက် Regenerate Payroll ကိုနှိပ်ပေးပါ။ထိုအခါ payroll တွက်ရာတွင်၎င်း data များကိုပါယူ၍ပြန်တွက်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။

Confirm ကိုနှိပ်ပေးရပါမည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Payroll တွက်မည့် Data များကို စစ်ဆေးပြီးပါက Send To Approvers ကို နှိပ်၍ Approver ထံ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။(Approver ဆီသို့ပို့ပြီး Regenerate Payroll ကို ပြန်နှိပ်ပါက အစကို ပြန်ရောက်သွားမည် ဖြစ်တာကြောင့် Attendance Data နှင့် Overtime အချိန်များပြုပြင် ပြောင်းလဲ ခြင်းများ ရှိခဲ့မှသာလျှင် ထို Regenerate Payroll ကို နှိပ်ပေးရန်လိုအပ်ပါသည်။)

Approver ဆီသို့ payroll request အတွက် သိစေလိုသော message ရှိပါက 'Message to approvers' နေရာတွင် ရိုက်ထည့်ပြီး 'Send' ကို နှိပ်ရမည် ဖြစ်ပါသည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Approver ဆီမှ approval ရပြီးပါက 'Download Bank Format' ကို နှိပ်ပြီး Bank သို့ ပေးရမည့် အချက်အလက်များကို Excel file ဖြင့် တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ထို Excel file တွင် Bank ဖြင့် ပေးရမည့် လူစာရင်းနှင့် Cash ဖြင့် ပေးရမည့် လူစာရင်း အရေအတွက်ကို Tab တစ်ခုချင်းစီဖြင့်တွေ့ရပါမည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းများထံ Payslip များပို့ရန် Publish Payslip' ကို နှိပ်ပေးနိုင်ပါသည်။ (မှတ်ချက် - ဝန်ထမ်းများဆီ Payslip များပို့ပြီးပါက လစာနှင့်ပတ်သက်သောအချက်အလက်များနှင့် ထို Payroll Group ကိုပါ ပြန်လည်ဖျက်ခွင့်မရှိသောကြောင့် Publish မလုပ်ခင်မှာ လစာ အမှားအယွင်းမရှိစေရန် သေချာစစ်ဆေးပေးရန်လိုအပ်ပါသည်။)

'Confirm' ကို နှိပ်ပေးရပါမည်။

Payslip ကို publish လုပ်ပြီးပါက View more ကို နှိပ်၍ မိမိ ဝန်ထမ်းများရဲ့ Payslip များကို ကြည့်နိုင်ပါသည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အစိုးရဌာနများကိုပေးရန်လိုအပ်သော form 13, form 15 နှင့် year end tax report (ပတခ(ဝင)-၁၆) ကိုလည်း export ထုတ်နိုင်ပါသည်။

အောက်ပါ video တွင်လည်း အသေးစိတ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

​